プライバシーポリシー | K-Drive株式会社

株式会社K-Drive（以下「当社」）は、健康経営支援サービスの提供において、お客様および従業員の皆様の個人情報の保護を最重要責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関連法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理・保護に努めます。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社K-Drive 代表者：藤原雄一郎所在地：東京都品川区戸越5-18-7-3F 連絡先：03-6555-2806 個人情報保護管理者：落合広規（取締役）

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

3. 要配慮個人情報（健康情報）の取り扱い

当社は、健康経営支援サービスの性質上、以下の要配慮個人情報を取り扱います。・健康診断結果・ストレスチェック結果・健康相談記録・メンタルヘルスに関する情報これらの情報は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報として、特に厳格な管理のもとで取り扱います。収集にあたってはご本人の明示的な同意を取得し、事業主が個人を特定できる形で閲覧することは原則として行いません。統計データとして加工した上で企業に提供いたします。

4. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を適正に収集いたします。・お問い合わせフォームからのご入力・サービスお申し込み時のご提供・健康診断・ストレスチェック等の実施（本人の同意に基づく）・LINEチャットボットを通じたやり取り・お電話やメールでのお問い合わせ

5. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。・健康経営支援サービスの提供・運営・管理・健康経営優良法人認定の取得支援・ストレスチェックの実施および結果の集計・分析・健康相談・メンタルヘルスケアサービスの提供・お問い合わせへの対応・サービスに関するご案内・情報提供・サービスの改善および新サービスの開発・助成金・奨励金申請に関する支援・法令に基づく対応

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。・法令に基づく場合・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

7. 業務委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託先に対しては、秘密保持契約の締結等により個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

8. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。【組織的安全管理措置】個人情報保護管理者の設置、情報セキュリティポリシーの策定・運用、定期的なアクセス権限の棚卸し【人的安全管理措置】従業員との秘密保持契約の締結、情報セキュリティ教育の実施【物理的安全管理措置】業務端末のパスワードロック、書類の施錠管理【技術的安全管理措置】通信の暗号化（TLS 1.2以上）、アクセス制御、データベースの暗号化、セキュリティヘッダーの設定

9. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的に必要な期間に限り個人情報を保存します。サービス契約終了後は、法令に定める保存期間を経過した後、速やかに安全な方法で廃棄いたします。

10. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、個人情報保護法に基づき、以下の請求をすることができます。・利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去・第三者への提供の停止ご請求の際は、本人確認のうえ対応いたします。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

11. Cookie（クッキー）について

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報は収集しておりません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、一部サービスが正常に動作しなくなる場合があります。

12. アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、サービスの改善を目的としてアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用して情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービスの変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトにおいてお知らせいたします。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談は下記までご連絡ください。株式会社K-Drive 個人情報保護管理者：落合広規所在地：東京都品川区戸越5-18-7-3F TEL：03-6555-2806 お問い合わせページ：https://k-drive.jp/contact

制定日：2024年1月1日
最終改定日：2026年3月29日
株式会社K-Drive